Ochrana osobních údajů
Zde najdete informace o údajích při návštěvě webu, zaslání poptávky. Do formuláře neposílejte hesla, doklady nebo osobní údaje hostů.
1. Kdo je správcem a jak nás kontaktovat
Správcem je David Špaček, IČO 14324661, se sídlem Roháčkova 123/19, Komárov, 617 00 Brno, podnikající pod označením Pronajmi v klidu. Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku vedeném Magistrátem města Brna. Nejsem plátce DPH.
Ohledně údajů a svých práv se můžete obrátit na správce přes kontaktní formulář, telefonicky na +420 776 372 221 nebo písemně na adresu sídla. Do žádosti uveďte, k jaké komunikaci se vztahuje. Totožnost ověříme jen v rozsahu nezbytném k ochraně vašich údajů.
2. Poptávky a následná spolupráce
Ve formuláři zpracováváme jméno, e-mail, obsah zprávy a případný odkaz na ubytování. Údaje slouží k odpovědi, přípravě nabídky a jednání o spolupráci. Právním základem jsou kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U jiných dotazů nebo jednání s kontaktní osobou firmy jde o oprávněný zájem na vyřízení komunikace podle písm. f). Samostatný souhlas k vyřízení poptávky nevyžadujeme.
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez jména, e-mailu a zprávy nelze poptávku tímto formulářem vyřídit; odkaz na ubytování je nepovinný. Alternativou je telefon nebo WhatsApp. Samotné odeslání poptávky vás nezavazuje k objednávce.
Pokud se dohodneme na spolupráci, zpracujeme potřebné smluvní, kontaktní a fakturační údaje pro plnění smlouvy podle písm. b) a zákonných povinností podle písm. c). Případná práce s údaji vašich hostů vyžaduje samostatné vymezení rolí a podmínek ve smlouvě o spolupráci.
3. Kdo zajišťuje doručení zpráv
Po odeslání formuláře přejdete na FormSubmit (Devro LABS), který přijme vyplněná pole, doručí je do e-mailové schránky správce a může provést kontrolu proti spamu pomocí Google reCAPTCHA. Při tom získává také technické údaje o požadavku, například IP adresu a informace o prohlížeči. Schránku provozuje Google Gmail. FormSubmit uvádí uchování odeslaných zpráv ve svém archivu po dobu 30 dní; tato doba se nevztahuje na kopii doručenou do schránky.
Podrobnosti: zásady FormSubmit, dokumentace FormSubmit a zásady Google.
4. Návštěva webu, písma a WhatsApp
Pro doručení stránek, zjištění chyb a ochranu před zneužitím mohou poskytovatelé hostingu Sites/OpenAI a Cloudflare zpracovávat IP adresu, čas a adresu požadavku, údaje prohlížeče a provozní protokoly. Právním základem je oprávněný zájem na bezpečném a funkčním webu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Písma se načítají ze služby Google Fonts; prohlížeč při načtení naváže spojení s Google a předá mu síťové údaje, zejména IP adresu. Vlastní kód webu nepoužívá analytické ani reklamní měření nebo reklamní cookies. Technicky nezbytné mechanismy hostingu a pravidla externích služeb jsou popsány u jejich poskytovatelů.
Kliknutím na odkaz WhatsApp přejdete do služby WhatsApp/Meta. Pokud nám tam napíšete, zpracujeme vaše telefonní číslo, dostupné profilové údaje a obsah zpráv za stejným účelem jako ostatní poptávky. Použití WhatsAppu není povinné. Další informace: OpenAI, Cloudflare a WhatsApp.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Poptávky bez navazující spolupráce: nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace; poté je odstraníme, pokud nejsou potřebné pro konkrétní právní nárok.
- Smluvní a účetní podklady: po dobu spolupráce a dále po zákonem vyžadovanou dobu nebo dobu potřebnou pro uplatnění a obranu právních nároků. Rozsah a dobu určují druh dokladu a příslušná povinnost.
- Technické údaje a bezpečnostní protokoly: po dobu potřebnou k provozu, odhalení a řešení konkrétních chyb či incidentů, v rozsahu nastavení a retenčních pravidel poskytovatele hostingu. O podrobnosti k vašemu požadavku můžete požádat správce.
6. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor
Uvedené služby fungují mezinárodně a některá zpracování mohou probíhat i mimo EHP. Nezaručujeme zpracování pouze v EU. Informace o místech zpracování a mechanismech mezinárodních přenosů jsou v odkazovaných podmínkách jednotlivých poskytovatelů. Informace o konkrétním příjemci, použitých zárukách a možnosti získat jejich kopii si můžete vyžádat u správce prostřednictvím kontaktů v bodě 1.
7. Vaše práva
Za podmínek GDPR můžete žádat přístup k údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. U zpracování založeného na oprávněném zájmu můžete vznést námitku; u automatizovaného zpracování založeného na smlouvě můžete mít právo na přenositelnost. Práva nejsou neomezená, například zákonná povinnost uchovat doklad může bránit jeho okamžitému výmazu.
Žádost vyřídíme zpravidla do jednoho měsíce; případné zákonné prodloužení vám vysvětlíme. Pokud máte výhrady, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. U zpracování podle těchto zásad nepoužíváme souhlas jako podmínku odeslání poptávky.